Ketika modal UMKM terbatas, tantangan terbesar bukan cuma memperoleh cuan, tapi mengelola arus kas (cash flow) biar bisnis tetap survival dan bisa naik level. Banyak pelaku usaha kecil malah terjebak habis di stok atau biaya operasional, akhirnya kewalahan bayar supplier atau gaji karyawan.
Di artikel ini, kita bahas cara atur arus kas UMKM dengan strategi praktis dan mudah diterapkan meski dari modal minim. Dilengkapi tips bookkeeping sederhana, struktur pengeluaran akut, serta ide penguatan likuiditas tanpa harus pinjam besar. Gaya Gen Z: ringan tapi ke inti, biar langsung kebetot.
1. Catat Pemasukan & Pengeluaran Harian
Arus kas sehat selalu dimulai dari pencatatan yang rapi. Tanpa itu, kamu gak bakal tahu kerja sama supplier menguras linimasa atau bayar gaji telat.
Langkah mudah:
- Gunakan buku catatan manual atau Google Sheet
- Catat setiap pemasukan (penjualan tunai & online)
- Masukkan pengeluaran (stok, listrik, transport, gaji)
- Lakukan harian biar gak nambah beban lihat bulan lalu
Tips praktis:
- Pakai aplikasi seperti Moka, Jurnal, atau bahkan Notion Finance Tracker
- Buat kategori pengeluaran agar gampang analisa
- Buat reminder untuk review mingguan
Dengan pencatatan sederhana ini, kamu bisa langsung tahu posisi kas harian. Apakah minus? Segera ambil langkah sebelum situasi makin parah.
2. Prioritaskan Pembayaran Finansial
Modal terbatas bikin UMKM rawan telat bayar. Nah, susun prioritas buat pengeluaran utama:
- Gaji karyawan & supplier bahan baku
- Biaya operasional rutin (listrik, sewa, internet)
- Biaya incubator/marketing bulanan
- Tabungan dana darurat untuk bisnis
Kalau kas terbatas, kamu bisa nego keringanan pembayaran ketiga kategori paling akhir. Tapi jangan pernah tunda supplier utama, karena itu bisa riskan ke kontinuitas produksi.
3. Buat Forecast & Proyeksi 30 Hari
Jangan cuma catat, akan lebih oke kalau kamu bisa memprediksi kas masa depan—setidaknya jangka pendek.
Cara mudah:
- Buat tabel 30 hari ke depan
- Isikan estimasi penjualan harian rata-rata
- Tambahkan data pengeluaran rutin (bulanan & mingguan)
- Lihat tanggal di mana kas bisa negatif
Kenapa ini penting:
- Kamu bisa antisipasi kebutuhan dana di rentang waktu tertentu
- Bisa persiapkan restruktur defisit: promosi, off-loading stok, atau buka opsi pre-order
- Lebih siap kalau ada situasi dadakan seperti suplai delayed
Forecast semacam ini bikin kamu gak pasrah, tapi sudah punya rencana sebelum arus kas drop parah.
4. Ciptakan Cash Buffer Lewat Penjualan Pre-Order
Kalau arus kas sempit, salah satu trik jitu adalah pre-order buat produk baru atau refill stok.
Manfaat pre-order:
- Uang customer masuk terlebih dulu, bikin kas jadi cair
- Kamu dapat estimasi demand akurat sebelum produksi
- Risiko rugi karena stok overmarket bisa dihindari
Tips:
- Buat paket pre-order khusus diskon limited
- Tawarkan pembayaran deposit minimal 50%
- Tetapkan waktu pengerjaan & pastikan timeline jelas
Dengan sistem ini, modal terbatas bukan halangan untuk tetap produksi. Kamu juga membangun relasi dan reputasi ke pelanggan karena transparan dan bisnisnya berani ngajak kolaborasi finansial langsung.